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IRONMAN 70.3 Lanzarote 2019 - Disclaimer

Club La Santa / IRONMAN Lanzarote Spain Privacy Notice

Privacy protection is very important to us and we are committed to protecting and respecting your privacy. This privacy notice sets out information about how we collect, store, process, transfer and use data that identifies you or makes you identifiable as a natural person (hereinafter "personal data").


Who is data controller of your personal data?
We, that is Club La Santa SAU (“Club La Santa SAU” or “we”) have a shared data controller responsibility for the processing of some of the data collected in the registration form. We share this responsibility with World Triathlon Corporation (WTC), and their privacy policy is available here: http://eu.ironman.com/triathlon/privacy-policy.aspx#axzz5NgERNNy5

We are not responsible for any data processing related to your “IRONMAN ACCOUNT”, “IRONMAN TRICLUB PROGRAM”, or the newsletters listed under E-MAIL COMMUNICATION in this registration form. Neither are we responsible for any cookies or contact forms running on the eu.ironman.com site, or the payment processing. These responsibilities are solely with the WTC.

The registration for our IRONMAN and IRONMAN 70.3 events will be provided by a third-party event registration service, active.com.
If you wish to contact us, you can find our contact details at the end of this Waiver.


What personal data do we collect?

In the context of rendering our Services, we collect personal data about you. This personal data includes the following:

When you register for an Event: Username, password, name, email address, phone number, address, birth date, place of birth, gender, information on medical condition, emergency contact information, registration number, club affiliation and other information you provide during registration.

Information we collect during your participation of our Event: Information on your performance, such as your starting number, your place in the rankings, other information in the context of your ranking and any other information you provide us during the Event.


How do we collect your personal data?

Personal data you provide to us: Most of the personal data we receive comes from registering for and participating in our Events or in communicating with us.

You are free to choose which information you want to provide to us or whether you want to provide us with personal data at all. However, some information, such as information requested in the registration procedure and information collected during the Event are necessary for the performance of our contractual obligations in the context of your Event participation. Without providing this data, you will not be able to enter into a registration contract with us for our Events.


Why and on which legal basis do we collect and use your personal data?

We use your personal data to perform our contractual services or for the preparation of entering into a contract with you. If you register for our Events or if you contact us to register for our Events, we use your data to conduct our Events and make your participation in our Events possible.

Information we use includes: information we need to contact you or communicate with you, i.e.  to send you administrative information, registration and Event information to process your Event registration and participation; information for payments processing; information to answer your comments and questions and provide customer service; if you are a registered user: information to manage and create your account.

We use your personal data if justified by our legitimate interests. The usage of your personal data may also be necessary for our own business interests. For example, we may use some of your personal data to evaluate and review our Events and overall business performance, understand you and your preferences to enhance and individualize your experience and enjoyment of our Services and improve our Services.

If necessary, we may also use your personal data to pursue or defend ourselves against legal claims.

We use your personal data after obtaining your consent.

For marketing campaigns and newsletter subscription, we ask you to grant us separate consent to use your personal data. You are free to deny your consent and the denial will have no negative consequences for you. You are free to withdraw your consent at any time with effect for the future. If you have granted us consent to use your personal data, we will use it only for the purposes specified in the consent form.

We use your personal data to comply with legal obligations. We are obligated to retain certain data because of legal requirements, for example, tax or commercial laws or we may be required by law enforcement to provide personal data on request.

We will only use your personal data for the purposes for which we have collected them. We will not use your personal data for other purposes. We do not use your personal data for automated individual decision-making.


With whom do we share your personal data?

As required in accordance with how we use it, we will share your personal data with the following third parties:

Event Photographers. If you participate in our Events and have given us consent to do so, we will disclose your bib number, name, email address and phone number to the Event photographer, who may contact you with photos from the attended Event.
The public: The official rankings and information justifying the ranking will be disclosed the visitors of our event and on our website. Further a Tracking function can allow public users the (estimated) location of an athlete during a race.

Medical insurance coordinators, other health care providers, Event Doctors, parents/guardians, and/or hospitals: When needed, we share your information on medical condition and emergency contact information as described in section 7 of the Event Waiver.

 

How long do we keep your data?

We will store your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes for which we collect the data.

Your event registration data will be stored for 2 years after the event by Club La Santa, unless we have your consent to store your data longer. If we have any legal dispute with you, we will store your data until the dispute is over.

Your consent to receive newsletter and receive marketing from Club La Santa, including your name and email address, will be stored until you withdraw your consent.

Your timing data will be stored infinitely for public interests.

 

How do we protect your information?

We implement a variety of security measures to maintain the safety of your personal data when you use our Service. In the event that any information under our control is compromised as a result of a breach of security, we will take reasonable steps to investigate the situation and, where appropriate, notify those individuals whose personal data may have been compromised and take other steps, in accordance with any applicable laws and regulations.

 

How do we safeguard your personal data when there is an international transfer?

We transfer your timing data to the WTC due to the public interest of these data. For this reason (public interest), we have not entered into guarantees with WTC to ensure appropriate safeguards. If you wish to inquire further about the safeguards we use, please contact us using the details set out at the end of this Privacy Notice.

We will take reasonable steps to ensure that your personal data is treated securely and in accordance with applicable law and this Privacy Notice.

 

How to contact us?

If you have any questions or concerns about our Privacy Notice or if you want to exercise your rights, please send an email to dpo@clublasanta.com.

Data Protection Officer

For all enquiries regarding IRONMAN’s activities, you may also want to contact our Data Protection Officer who can be reached at: dpo@clublasanta.com.

Club La Santa SAU

IRONMAN Lanzarote

Avenida Krogager s/n

35560 Tinajo

Lanzarote

Canary Islands

Spain

Aviso de privacidad Club La Santa/ IRONMAN Lanzarote Spain

 

La protección de la privacidad es muy importante para nosotros y estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad. Este aviso de privacidad establece información sobre cómo recopilamos, almacenamos, procesamos, transferimos y utilizamos los datos que lo identifican o lo hacen identificable como persona física ("datos personales").

 

¿Quién es el controlador de datos de sus datos personales?

Nosotros, es decir, Club La Santa SAU ("Club La Santa SAU" o "nosotros") tenemos una responsabilidad compartida de controlador de datos en cuanto al procesamiento de algunos de los datos recopilados en el formulario de registro. Compartimos esta responsabilidad con World Triathlon Corporation (WTC), y su política de privacidad está disponible aquí: http://eu.ironman.com/triathlon/privacy-policy.aspx#axzz5NgERNNy5

No somos responsables de ningún procesamiento de datos relacionado con su "CUENTA DE IRONMAN", "PROGRAMA DE TRICLUB DE IRONMAN" o los boletines informativos que figuran en COMUNICACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO en este formulario de registro. Tampoco somos responsables de las cookies o los formularios de contacto que se ejecutan en el sitio eu.ironman.com, ni del procesamiento de pagos. Estas responsabilidades son únicamente con el WTC.

El registro para nuestros eventos IRONMAN e IRONMAN 70.3 será proporcionado por un servicio de registro de eventos de terceros, active.com.

Si desea contactarnos, puede encontrar nuestros datos de contacto al final de esta sección.

 

¿Qué datos personales recogemos?

En el contexto de la prestación de nuestros servicios, recopilamos datos personales sobre usted. Estos datos personales incluyen lo siguiente:

Cuando se registra para un evento: nombre de usuario, contraseña, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, información sobre la condición médica, información de contacto de emergencia, número de registro, afiliación al club y otra información que proporcione durante registro.

Información que recopilamos durante su participación en nuestro evento: Información sobre su desempeño laboral, como su número de dorsal, su posición en las clasificaciones, otra información en el contexto de su clasificación y cualquier otra información que nos proporcione durante el evento.

 

¿Cómo recogemos sus datos personales?

Los datos personales que nos proporciona: la mayoría de los datos personales que recibimos provienen del proceso de registro y participación en nuestros Eventos o información obtenida al comunicarse con nosotros.

Usted es libre de elegir qué información desea proporcionarnos o si desea proporcionarnos sus datos personales. Sin embargo, cierta información, como la información solicitada en el procedimiento de registro y la información recopilada durante el evento, son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales en el contexto de su participación en el evento. Sin proporcionar estos datos, no podrá realizar un contrato de registro con nosotros para nuestros eventos.

 

¿Por qué y sobre qué base legal recopilamos y utilizamos sus datos personales?

Utilizamos sus datos personales para realizar nuestros servicios contractuales o para preparar un contrato con usted. Si se registra en nuestros eventos o si se comunica con nosotros para inscribirse en nuestros eventos, nosotros utilizamos sus datos para desarrollar nuestros eventos y hacer que su participación sea posible.

La información que utilizamos incluye: información necesaria para ponerse en contacto con usted o comunicarse con usted, es decir, para enviarle información administrativa, de registro e información del evento para procesar su registro y participación; información para el procesamiento de pagos; información para responder a sus comentarios y preguntas y proporcionar servicio al cliente; Si eres un usuario registrado: información para administrar y crear su cuenta.

Utilizamos sus datos personales si está justificado por nuestros intereses legítimos. El uso de sus datos personales también puede ser necesario para nuestros propios intereses comerciales. Por ejemplo, podemos utilizar algunos de sus datos personales para evaluar y revisar nuestros eventos y el rendimiento general de la empresa, conocerle a usted y a sus preferencias para mejorar e individualizar su experiencia y su disfrute de nuestros servicios, así como para mejorar nuestros servicios.

Si es necesario, también podemos utilizar sus datos personales para perseguir o defendernos contra reclamaciones legales.

Utilizamos sus datos personales después de obtener su consentimiento.

Para campañas de marketing y suscripción a boletines, le pedimos que nos otorgue un consentimiento por separado para utilizar sus datos personales. Usted es libre de negar su consentimiento y la negativa no tendrá consecuencias negativas para usted. Usted es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro. Si nos ha otorgado su consentimiento para utilizar sus datos personales, solo lo utilizaremos para los fines especificados en el formulario de consentimiento.

Utilizamos sus datos personales para cumplir con las obligaciones legales. Tenemos la obligación de conservar determinados datos debido a los requisitos legales, por ejemplo, de impuestos o leyes comerciales, o la ley puede requerirnos proporcionar datos personales, bajo petición.

Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los hemos recopilado. No utilizaremos sus datos personales para otros fines. No utilizamos sus datos personales para la toma de decisiones individual automatizada.

 

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Según sea requerido de acuerdo con la forma en que lo usamos, compartiremos sus datos personales con los siguientes terceros:

Fotógrafos de eventos. Si participa en nuestros eventos y nos ha dado su consentimiento para hacerlo, facilitaremos su número de dorsal, nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono al fotógrafo del evento, para que pueda contactarle y proporcionarle sus fotos en el evento asistido.

El público: Las clasificaciones oficiales y la información que justifique la clasificación se facilitara a los espectadores de nuestro evento y se publicarán en nuestro sitio web. Además, una función de seguimiento puede permitir a los usuarios públicos la ubicación (estimada) de un atleta durante una carrera.

Coordinadores de seguro médico, otros proveedores de atención médica, médicos de eventos, padres / tutores y / u hospitales: cuando sea necesario, compartimos su información sobre la condición médica y la información de contacto de emergencia como se describe en la sección 7 del acuerdo de inscripción.

 

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que recopilamos los datos.

Su información de registro del evento se almacenará durante 2 años después del evento en el Club La Santa, a menos que tengamos su consentimiento para almacenar sus datos por más tiempo. Si tenemos alguna disputa legal con usted, almacenaremos sus datos hasta que finalice la disputa.

Su consentimiento para recibir el boletín informativo y el marketing del Club La Santa, incluidos su nombre y dirección de correo electrónico, se almacenará hasta que retire su consentimiento.

Sus datos de tiempos (resultados) se almacenarán infinitamente para los intereses públicos.

 

¿Cómo protegemos tu información?

Implementamos una variedad de medidas de seguridad para asegurar la seguridad de sus datos personales cuando utiliza nuestros servicios. En el caso de que cualquier información bajo nuestro control se vea comprometida como resultado de una violación de la seguridad, tomaremos medidas razonables para investigar la situación y, cuando corresponda, notificaremos a aquellas personas cuyos datos personales puedan haber sido comprometidos y tomaremos otras medidas, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

 

¿Cómo protegemos sus datos personales cuando hay una transferencia internacional?

Transferimos sus datos de tiempo al WTC debido al interés público de estos datos. Por este motivo (interés público), no hemos suscrito garantías con WTC para garantizar las medidas de seguridad adecuadas. Si desea obtener más información sobre las medidas de seguridad que utilizamos, comuníquese con nosotros utilizando los detalles que se encuentran al final de este aviso de privacidad.

Tomaremos medidas razonables para garantizar que sus datos personales sean tratados de manera segura y de acuerdo con la ley aplicable y este aviso de privacidad.

 

¿Cómo contactarnos?

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra política de privacidad o si desea ejercer sus derechos, envíe un correo electrónico a dpo@clublasanta.com.

Oficial de protección de datos

Para todas las consultas relacionadas con las actividades de IRONMAN, también puede ponerse en contacto con nuestro Oficial de Protección de Datos, al que puede contactar en: dpo@clublasanta.com.

Club La Santa SAU

IRONMAN Lanzarote

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35560 Tinajo

Lanzarote

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España